2019年9月11日下午14:00，校辦副主任周銓、檔案科科長王媛及檔案科其他工作人員一行5人到科技處進行檔案工作調研。科技處副處長王振宇、兼職檔案員張夢琳及各類項目歸檔責任人參加了會議。

會上，科技處王副處長對檔案科的調研表示歡迎。校辦周副主任介紹了學校科研檔案管理的基本情況，提出面對學校庫房愈加緊張的困境，希望通過此次調研會，明確科研檔案的歸檔標準，爭取做到不漏歸、不多歸，提高學校科研檔案的管理水平。雙方針對管理過程中出現的社科類項目歸檔、項目研究過程中的實驗記錄和發表論文歸檔及申報成果、獎勵產生的資料歸檔等問題進行了討論交流，并達成了一致意見。

此次調研交流成效顯著，解決了科研檔案項目中實驗記錄和發表論文重復歸檔的問題，規范了科研檔案歸檔的標準和內容，為今后學校科研檔案進一步科學化、規范化管理打下了良好的基礎。